Sistema de reserva de equipos
Haga que sus artículos estén disponibles en línea.
Con Scanlily, puede hacer que sus artículos estén disponibles en línea para retiros y reservas. Scanlily es ideal para reservar cualquier cosa a la que pueda ponerle una etiqueta QR, como herramientas y equipos.
Modos de reserva
Hay tres modos de reserva de Scanlily. ¡Elija el que sea adecuado para usted! En los tres modos, puede utilizar las notificaciones y los informes de reserva para ayudarle a gestionar sus activos.
Modo de Retiro
Esto es como retirar herramientas o retirar libros de una biblioteca. Los estados de sus artículos son Disponible y Retirado. Puede ver quién ha retirado qué herramienta.
Modo de Reserva
Esto es como reservar una sala de reuniones. Los usuarios reservan en un calendario. Reciben un recordatorio por correo electrónico cuando la reserva está a punto de comenzar. Puede ver un calendario de futuras reservas.
Reservas con Modo de Recogida
Los usuarios reservan el artículo en un calendario. Cuando vienen a recoger el artículo, pueden escanearlo y recogerlo en el sistema. Cuando los usuarios (con suerte) devuelven el artículo antes de su vencimiento, pueden escanearlo para devolverlo. Hay varias notificaciones en este modo, como un recordatorio de cuándo devolver el artículo o una notificación que se puede enviar al reservador y a usted si los artículos están vencidos.
Con Scanlily, puede elegir qué estilo de notificación de reserva funciona mejor para usted.
Las notificaciones de reserva son correos electrónicos y/o mensajes de texto que se envían a los usuarios para recordarles algo. Por ejemplo, pueden recibir una notificación cuando un artículo retirado está vencido. O pueden recibir una notificación cuando una reserva está a punto de comenzar.
Notificaciones por correo electrónico
Aquí hay un ejemplo simple de un correo electrónico de notificación que un usuario podría recibir.
Notificaciones personalizables
Las notificaciones se pueden personalizar para que sean más elaboradas. Los suscriptores de nivel Negocios pueden configurar estas notificaciones con gran detalle.
Reserva predeterminada
Aquí está la reserva predeterminada.
Reserva personalizable
Aquí hay un ejemplo de cómo personalizar el mensaje de Reserva. Los usuarios Negocios también pueden personalizar cualquiera de los otros mensajes.
Acuerdos de reserva y firmas
Scanlily permite presentar un acuerdo de reserva a los usuarios y exigir una firma.
Requisito de firma
Puede habilitar o deshabilitar el requisito de firma y personalizar el acuerdo de reserva.
Prepárese para organizar, rastrear y reservar todo con Scanlily
