Alertas e Indicadores

En conjunto, las alertas y los indicadores pueden ayudar enormemente con la gestión del inventario. Le permiten mantenerse al tanto de las acciones necesarias de manera reactiva, como responder a las alertas de bajo stock o realizar el mantenimiento necesario. El sistema hace el trabajo de monitoreo por usted, liberando tiempo y reduciendo las preocupaciones para que pueda concentrarse en tareas menos mundanas.

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Alertas

Scanlily le permite configurar alertas para cuando los atributos alcancen o superen los valores que usted establece. Esto ahorra tiempo en la gestión de su inventario y equipo.

Pantalla que muestra las alertas actuales. Se ve al hacer clic en "Alertas" desde el panel de control.
Correo electrónico recibido con respecto a una alerta activada

Para la gestión del inventario:

Las alertas de bajo stock le indican cuándo reabastecer los artículos.

Para la gestión de equipos:

Permita que su personal y sus clientes marquen los artículos como rotos o que necesitan reparación. Reciba una alerta si algo requiere su atención.

Tipos de Alerta

Puede configurar varios tipos de alertas en Scanlily, incluidos los siguientes:

Alertas de Cantidad

Puede establecer una alerta de cantidad para cuando la cantidad de ese artículo caiga por debajo de un cierto nivel.

Alertas de Fecha

Puede especificar una alerta que se active antes de la fecha de vencimiento de un artículo.

Alertas de Precio

Haga que la alerta supervise el costo, el precio o el valor de un artículo y se active cuando caiga por debajo de una cantidad establecida.

Alertas de Indicador

Reciba una alerta cuando un artículo se marque como roto o que necesita servicio.

Pantalla de configuración de alertas que muestra "Marcar" como la opción seleccionada para configurar la alerta.

Cambie el “Enviar a” si desea que la alerta vaya a otra persona que no sea usted.

Menú desplegable de valor de bandera activado en la página del artículo que muestra las opciones de bandera predeterminadas: Roto, Desechar, Marcado, Perdido, Necesita limpieza, Necesita inspección, Necesita recarga, Necesita renovación, Necesita servicio y Reponer stock.

Indicadores

La capacidad de marcar artículos, por ejemplo, como que necesitan reparación o recarga, es un aspecto importante de los sistemas de gestión de equipos. Estos son algunos valores predeterminados del indicador, pero puede personalizar esta lista:

Este video describe el proceso con más detalle:

Prepárese para organizar, rastrear y reservar todo con Scanlily

Equipo de laboratorio y equipo en un estante con etiquetas de Scanlily en ellos