Un sistema intuitivo basado en códigos QR para el seguimiento de activos

Diseñado para organizaciones donde cada recurso importa y los voluntarios cambian con frecuencia. Lo suficientemente simple para que cualquiera lo use desde el primer día, lo suficientemente potente como para manejar operaciones en múltiples sitios y necesidades de cumplimiento.

Siempre sepa dónde está su equipo

Realice un seguimiento fácil de quién tiene qué y dónde está. Mantenga su inventario actualizado y fácilmente rastreable, desde equipos AV hasta herramientas y materiales del programa.

Retiros y reservas facilitados

Scanlily es muy simple de usar. Su personal o constituyentes pueden reservar artículos utilizando un calendario en línea. Scanlily proporciona recordatorios automatizados, fomentando devoluciones oportunas.

Mujer joven usando Scanlily para inventariar contenedores en estantes

Simplifique la documentación de cumplimiento para las auditorías

Mantenga los registros de equipos requeridos para el cumplimiento normativo. Scanlily crea automáticamente pistas de auditoría para el uso, la calibración, el mantenimiento y las pruebas de validación de los equipos. Además, Scanlily proporciona alertas para las próximas calibraciones y el mantenimiento. Genere informes de cumplimiento con un solo clic cuando los inspectores o auditores soliciten documentación.

Ilustración de una página con la palabra Auditoría escrita y flores alrededor

Pantalla de objeto que muestra un accesorio de objeto

Capacitación rápida sobre equipos sin necesidad de aplicación

Ofrezca a su personal y constituyentes la comodidad de escanear códigos QR en los artículos para obtener manuales de usuario e instrucciones. Debido a la opción de Scanlily de hacer que los artículos sean públicos, sus usuarios pueden escanear códigos QR con la cámara de su teléfono sin necesidad de la aplicación o una cuenta en el sistema.

Manténgase al tanto del mantenimiento y los reemplazos programados

Marque instantáneamente las herramientas o equipos que requieran atención o reparación. Establezca alertas para reemplazos, mantenimiento o actualizaciones, manteniendo su equipo funcional. Scanlily le ayuda a gestionar los programas de mantenimiento de forma proactiva, evitando retrasos inesperados.

Pantalla de un elemento que muestra el campo "Bandera" seleccionado y los posibles valores de bandera mostrados.

Conozca el valor de sus activos

Supervise el costo de las compras de equipos, los valores actuales y los costos de reemplazo. Genere informes completos de activos. Mantenga una documentación transparente de la depreciación de los activos y los costos de reemplazo para respaldar las solicitudes de subvenciones y demostrar la responsabilidad fiscal ante las partes interesadas.

Cantidad de artículos, precio y totales de costo en la parte inferior de la página de la lista de artículos.

Reduzca su carga de trabajo

¡El sistema de gestión de equipos Scanlily automatiza gran parte de lo que estaba rastreando manualmente, por lo que tiene menos trabajo!

Estante bien organizado con contenedores y artículos con pegatinas QR de Scanlily

Calendario web en el sitio web del usuario

¿Listo para transformar la gestión de recursos de su organización sin fines de lucro?

Scanlily comprende los desafíos únicos que enfrentan las organizaciones sin fines de lucro, desde la gestión de voluntarios rotativos y presupuestos ajustados hasta el mantenimiento del cumplimiento y la maximización de cada donación. Nuestra solución crece con su organización, ya sea un pequeño grupo comunitario o una operación en múltiples sitios. Comience a realizar un seguimiento de forma más inteligente, no más difícil, ahorrando costos y permitiéndole dedicar más tiempo y energía a las personas a las que sirve.

Software de gestión de activos para organizaciones sin fines de lucro

Avanza en tu misión con un seguimiento inteligente de los recursos