Registro de auditoría completo para cada artículo

¡No adivine más quién actualizó qué! La función de historial de Scanlily rastrea automáticamente cada cambio de artículo. Esto sirve como un registro de auditoría útil, especialmente cuando hay más de un usuario para la cuenta.

Ilustración de una página con la auditoría escrita en ella y flores alrededor

Registros de auditoría sin esfuerzo.

Con la función de historial de Scanlily, puede ver quién cambió el artículo y qué se cambió al respecto. Mantenga los registros de equipos necesarios para el cumplimiento normativo. Scanlily crea automáticamente registros de auditoría para el uso del equipo, la calibración, el mantenimiento y las pruebas de validación. Además, Scanlily proporciona alertas para las próximas calibraciones y el mantenimiento. Genere informes de cumplimiento con un solo clic cuando los inspectores o auditores soliciten documentación.

¿Qué se rastrea?

  • Cuándo se agrega un artículo.
  • Cuándo se actualizan los campos del artículo.
  • Cuándo se elimina un artículo.
  • Cuándo se agregan o cambian los adjuntos.
  • Todo tiene una marca de tiempo y está vinculado al usuario que realizó el cambio.

Cómo acceder al historial de su artículo:

  • Vaya a la página del artículo o contenedor.
  • Toque el botón azul con los tres puntos en la esquina inferior derecha de la página.
  • Seleccione "Historial" del menú
  • Cuando se agregan o cambian los adjuntos
  • Todo tiene una marca de tiempo y está vinculado al usuario que realizó el cambio.
Registro de auditoría de Scanlily
Panel de control de la aplicación

Seguridad en Scanlily

La seguridad en torno a sus pertenencias, incluido su historial, es la principal prioridad de Scanlily. Utilizamos protocolos de seguridad avanzados y un sistema altamente seguro, por lo que sus artículos están protegidos. Los artículos se respaldan diariamente. Las contraseñas son administradas por Google, por lo que no almacenamos las contraseñas de nadie. Todas las imágenes están firmadas (protegidas con clave de acceso). Los códigos QR son privados por defecto, por lo que otros no pueden acceder a la información sobre su artículo sin un código de acceso. Puede configurar el QR como público en la página del artículo. Lea más sobre la seguridad en Scanlily aquí.

Prepárese para organizar, rastrear y reservar todo con Scanlily

Equipo de laboratorio y equipo en un estante con etiquetas de Scanlily en ellos