Hoja de cálculo
Una de las funciones más potentes de Scanlily es la capacidad
de ver y actualizar la información de sus activos en una hoja de cálculo en línea.
La función de hoja de cálculo de Scanlily está disponible para usuarios Free, Pro y Business por igual. Simplemente inicie sesión en el sitio web del usuario (botón de inicio de sesión en la esquina superior derecha de este sitio web) con el mismo ID de usuario y contraseña que la aplicación. Verá la información que capturó en la aplicación dispuesta en una hoja de cálculo que puede actualizar.
A continuación, se muestra un ejemplo de la hoja de cálculo con filas seleccionadas para realizar una acción. Por ejemplo, si elige "Exportar a CSV", se puede crear un CSV descargable. Seleccione la casilla de verificación superior izquierda para exportar todas las filas. La exportación está disponible para las suscripciones Free, Pro y Business por igual.
Aquí hay un ejemplo de la hoja de cálculo con el campo de nombre que se está editando:
Amplíe para ver muchos campos
El formato amplio de la hoja de cálculo le permite visualizar más de sus datos juntos que la aplicación. Si tiene una pantalla grande, puede ampliar la ventana de su navegador y ver aún más campos.
Desplácese hacia la derecha para ver más
Si todos los campos no caben, puede desplazarse hacia la derecha. El nombre del artículo permanecerá en su lugar, lo que le permitirá ver más campos a la derecha.
Personalice qué atributos ver
También puede especificar qué atributos mostrar en la hoja de cálculo seleccionando uno de los tipos de artículo que ha definido en la aplicación.
Por ejemplo, la siguiente vista "Simple" (que viene estándar en Scanlily) muestra menos atributos.
Realice actualizaciones masivas
La hoja de cálculo de Scanlily le permite seleccionar filas y realizar acciones masivas. Por ejemplo, puede actualizar la categoría para varios artículos a la vez como se muestra a continuación.
Defina direcciones
Los usuarios Pro y Business pueden definir varias direcciones. Por lo tanto, el menú desplegable Ubicación le permitirá seleccionar la ubicación de entre cada una de sus direcciones.
Imprima etiquetas para los artículos seleccionados
Puede usar la función de hoja de cálculo para imprimir etiquetas QR adicionales para colocar en sus artículos. Esto le permite cubrir varios lados de una caja, por ejemplo. Las etiquetas que imprima también pueden incluir el nombre, la categoría y la ubicación del artículo. Hay dos formatos que se imprimen en etiquetas estándar que puede comprar en una papelería.
Imprima etiquetas de dirección estándar
Imprima etiquetas de dirección estándar El tamaño de la etiqueta de dirección se imprime en etiquetas de dirección estándar de 1" x 2 ⅝" (Avery 5160 y otros formatos del mismo tamaño).
Imprima etiquetas de tarjetas de presentación estándar
Las etiquetas de tarjetas de presentación se imprimen en etiquetas estándar de 2" x 3.5" (Avery 8877). Estas son más grandes y, por lo tanto, aún más legibles para colocarlas en contenedores de almacenamiento.
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