Scanlily es muy flexible, lo que le permite personalizar muchos aspectos del sistema y crear diferentes flujos de trabajo para satisfacer sus necesidades específicas de gestión de activos y equipos. A continuación, describiremos algunas de las formas en que puede personalizar Scanlily.
Puede definir un tipo de artículo, que es un conjunto específico de campos (atributos) que se muestran para un artículo. Diferentes artículos pueden tener diferentes tipos de artículo.
Por ejemplo, podría tener un tipo de artículo "Libro" con atributos que incluyan "Costo", "Precio", "Número de páginas" y "Editorial". También podría tener electrodomésticos como artículos en su sistema. Para esos artículos, el número de páginas no es relevante, por lo que sus artículos de tipo "Electrodoméstico" podrían tener diferentes atributos, como "Voltaje", "Número de modelo" y "Fecha de vencimiento de la garantía".
Scanlily tiene docenas de campos entre los que puede elegir. Pero también puede definir los suyos propios.
Scanlily incluye notificaciones para recordarle a usted o a sus usuarios alguna acción. Por ejemplo, podría recibir una notificación si ha reservado un artículo y no lo ha devuelto en la fecha de vencimiento.
Puede personalizar para seleccionar si Scanlily debe enviar notificaciones push o por correo electrónico para más de una docena de tipos de notificaciones. Luego, para cada tipo, puede personalizar la redacción para el usuario.
El editor de notificaciones le permite extraer información detallada de la base de datos en su correo electrónico personalizado o notificación push.
Cree un acuerdo de reserva personalizado para que lo firmen los prestatarios de su equipo.
Con Scanlily, puede crear grupos de usuarios y personalizar su acceso a categorías de artículos.
Por ejemplo, es posible que tenga usuarios a los que desee mostrar solo el subconjunto de su inventario que les pertenece. O tal vez puedan ver algunos artículos pero no poder reservarlos.
Los equipos son un tipo especial de grupo de usuarios. Los miembros del equipo no solo comparten las restricciones de acceso a la categoría, sino que también reciben alertas y notificaciones juntos.
Por ejemplo, podría tener un equipo llamado "Grupo A de Film 101" que tiene una tarea cinematográfica conjunta. Los miembros del equipo pueden ser notificados colectivamente sobre una fecha límite de devolución.
Como otro ejemplo, puede establecer una alerta para cuando un artículo se marque como roto. Puede asignar esta alerta a un equipo de mantenimiento para que varias personas sean notificadas cuando esto suceda. Del mismo modo, puede establecer una alerta para un equipo de trabajadores que se active cuando las cantidades de inventario caigan por debajo de un cierto nivel.
