La gestión del inventario es más que solo hacer un seguimiento de lo que tiene. Se trata de saber cuándo algo necesita su atención. Eso podría deberse a un nivel bajo de existencias, un artículo que está a punto de caducar, un cambio de precio o un equipo que requiere mantenimiento.
La función de alertas de Scanlily le ayuda a detectar estas situaciones con anticipación. Puede configurar alertas para condiciones específicas y, cuando sucedan, las verá en su panel y recibirá una notificación por correo electrónico o push. Es una manera fácil de estar al tanto de los cambios importantes sin tener que revisar constantemente los artículos usted mismo.
Cómo configurar una alerta
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Abra la página del artículo y seleccione un artículo
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Toque el botón azul con tres puntos en la esquina inferior derecha
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Seleccione Alerta
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Elija el tipo de alerta que desea configurar y decida quién debe recibirla
Las alertas se envían al usuario que ha iniciado sesión de forma predeterminada. Si es un usuario avanzado, administrador o superusuario, puede optar por enviar la alerta a una persona diferente o a un equipo de acción compartida para que se notifique a varias personas.
Opciones del menú de artículos
Tipos de alertas
Alertas de cantidad:
Le notifica cuando la cantidad de un artículo cae por debajo del número que configuró. Esto ayuda a evitar que se agoten los artículos importantes y mantiene las operaciones funcionando sin problemas. Ejemplo: Reciba una alerta cuando los cartuchos de tinta caigan por debajo de 3 en stock.
Alertas de fecha de caducidad:
Envía un recordatorio un número determinado de días antes de la fecha de caducidad de un artículo. Esto le ayuda a planificar con anticipación y reducir el desperdicio de productos caducados. Ejemplo: Reciba una notificación 7 días antes de que un lote de productos químicos alcance su fecha de caducidad.
Alertas de precios:
Le notifica si el costo, el precio o el valor de un artículo supera o cae por debajo del umbral que configuró. Esto le ayuda a reaccionar rápidamente a los cambios que afectan los presupuestos o los precios. Ejemplo: Reciba una alerta cuando el costo del proveedor de granos de café aumente por encima de \$20 por bolsa.
Marcas:
Se activa cuando un artículo se marca con una condición específica. De forma predeterminada, esto puede incluir estados como roto o necesita servicio, pero puede personalizar la lista de marcas para que coincida con su flujo de trabajo. En el mapa de Scanlily, los artículos marcados aparecen en rojo en su ubicación, por lo que son fáciles de detectar. Ejemplo: Reciba una alerta cuando una computadora portátil se marque como "Necesita reparación".
Página de selección de alertas
¿Qué son las marcas?
Una marca es un tipo especial de atributo con una lista desplegable de valores que puede asignar a un artículo.
Las opciones predeterminadas comunes incluyen:
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Roto
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Desechar
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Marcado
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Perdido
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Necesita limpieza
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Necesita inspección
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Necesita recarga
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Necesita renovación
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Necesita servicio
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Reabastecer
Excavadora marcada como "Necesita inspección".
Cuando un artículo está marcado, aparecerá en rojo en su ubicación en el mapa de Scanlily, lo que facilita ver dónde se necesita atención.
Artículos marcados en rojo en el mapa de Scanlily
El atributo Marca no forma parte del tipo de artículo predeterminado, pero puede agregarlo de la siguiente manera:
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Abriendo el botón azul con tres puntos
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Seleccionando Agregar o quitar campos
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Eligiendo Marca de las opciones disponibles
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Puede personalizar la lista de valores de marca de la siguiente manera:
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Haciendo clic en el icono de lápiz junto a Marca
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Introduciendo sus valores en una lista separada por comas
Cómo ayudan las alertas y marcas a las empresas
Las alertas de Scanlily le ayudan a actuar antes de que los pequeños problemas se conviertan en problemas mayores. Ya sea que se trate de un bajo nivel de existencias, próximas fechas de caducidad, cambios de precios o equipos que necesitan atención, las alertas garantizan que las personas adecuadas sepan cuándo se necesita actuar. Con la capacidad de enviar notificaciones a miembros específicos del equipo o a grupos enteros, puede mantener las operaciones funcionando sin problemas y evitar retrasos o desperdicios costosos.
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