Gestionar los equipos, las herramientas y los materiales de su empresa puede ser un desafío si confía en hojas de cálculo o intenta realizar un seguimiento de quién tiene qué. Scanlily es ideal para reservar cualquier cosa a la que pueda colocarle una etiqueta QR. Eso incluye equipos de cámara, salas de reuniones, equipos de estudio y herramientas. Una vez que sus artículos estén etiquetados, puede administrar los retiros, las reservas y las devoluciones a través de Scanlily.
Hay tres modos de reserva disponibles. Cada uno admite un tipo de uso diferente, y puede cambiar entre ellos en cualquier momento según lo que requiera su configuración.
Modo de Retiro
El modo de retiro funciona como un sistema de biblioteca. Cuando alguien necesita tomar prestado un artículo, escanea su código QR para retirarlo. Scanlily registra quién tiene el artículo y cuándo debe devolverse. Cuando se devuelve el artículo, lo escanean nuevamente para registrarlo. Usted puede asignar fechas de vencimiento durante el retiro y habilitar recordatorios automáticos para ayudar a garantizar que todo se devuelva a tiempo. Los usuarios reciben un recordatorio antes de que venza su devolución, y los administradores reciben alertas si algo está atrasado.
Este modo es ideal para empresas y organizaciones que prestan equipos con regularidad y necesitan una forma clara de realizar un seguimiento de lo que está fuera y lo que está disponible.
Modo de Reserva
El modo de reserva funciona más como reservar una estadía en Airbnb. En lugar de escanear, los usuarios eligen un horario en el calendario de reservas. Reciben un recordatorio por correo electrónico antes de que comience su reserva, y los administradores pueden ver todas las próximas reservas de un vistazo.
Este modo de reserva es ideal para espacios y artículos que permanecen en el sitio, como salas de reuniones, escritorios compartidos o equipos que no necesitan ser recogidos ni devueltos.
Reserva con Modo de Recogida
Este modo combina la programación del calendario con el escaneo de códigos QR para brindarle un control total de principio a fin. Un usuario reserva un artículo en el calendario y luego lo escanea para confirmar la recogida. Cuando terminan, lo escanean nuevamente para registrarlo nuevamente. Scanlily envía notificaciones durante todo el proceso. Se les recuerda a los usuarios cuándo se acerca su reserva, cuándo es el momento de devolver algo y si algo está vencido. Estos recordatorios ayudan a mantener a todos encaminados y brindan a los administradores una imagen completa de lo que está sucediendo.
Si está utilizando un plan Business, puede requerir que los usuarios firmen un acuerdo digital durante la recogida. También puede personalizar esos acuerdos para que coincidan con sus políticas.
Características Adicionales
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Puede cambiar entre los modos de reserva en cualquier momento según lo que necesite.
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Las reservas se pueden exportar a Google Calendar para facilitar la coordinación.
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Los usuarios de Business pueden agregar acuerdos de reserva personalizados y habilitar la recopilación de firmas digitales.
