Rezervace
Zpřístupněte své položky online
Pomocí Scanlily můžete své položky zpřístupnit online pro výstupní kontrolu a rezervace.
Scanlily je ideální pro rezervaci čehokoli, na co můžete nalepit QR nálepku. Zde jsou nějaké příklady.
Zařízení
Nástroje
Režimy rezervace
Existují tři režimy rezervace Scanlily:
1. Režim Výstupní kontroly
Je to jako prohlížet nástroje nebo knihy z knihovny.
Stavy vašich položek jsou Dostupné a Vyprodané. Můžete vidět, kdo který nástroj vyzkoušel
2. Režim rezervace
Je to jako rezervace zasedací místnosti.
Uživatelé si rezervují v kalendáři. Dostanou e-mailové připomenutí, když se blíží začátek rezervace. Můžete si prohlédnout kalendář budoucích rezervací.
3. Rezervace s režimem vyzvednutí
Uživatelé si položku zarezervují v kalendáři. Když si přijdou věc vyzvednout, mohou ji naskenovat a vyzvednout v systému. Když uživatelé (doufejme) vrátí položku před termínem splatnosti, mohou ji naskenovat a vrátit ji. V tomto režimu existují různá upozornění, jako je připomenutí, kdy vrátit položku, nebo upozornění, které může být zasláno rezervujícímu i vám, pokud jsou položky po splatnosti.
Všechny tři režimy mohou zahrnovat oznámení o rezervaci. Přečtěte si o tom více níže. Zahrnují také více Zpráv , které vám pomohou spravovat vaše aktiva.
Oznámení o rezervaci
Oznámení o rezervaci jsou e-maily a/nebo textové zprávy, které se zasílají uživatelům, aby jim něco připomněly.
Mohou například obdržet upozornění, když je odhlášená položka po splatnosti. Nebo mohou dostat upozornění, když se blíží zahájení rezervace.
Oznámení o rezervaci ve Scanlily:
E-mailová upozornění
Zde je jednoduchý příklad e-mailu s upozorněním, který může uživatel obdržet
Přizpůsobitelná oznámení
Oznámení lze upravit tak, aby byla propracovanější.
Předplatitelé na podnikové úrovni mohou tato oznámení nakonfigurovat podrobněji.
Výchozí rezervace
Zde je výchozí rezervace.
Zde je příklad přizpůsobení zprávy Rezervace:
Firemní uživatelé si také mohou přizpůsobit kteroukoli z dalších zpráv.
Rezervační smlouvy a podpisy
Scanlily umožňuje uživatelům předložit rezervační smlouvu a vyžadovat podpis.
Požadavek na podpis
Můžete povolit nebo zakázat požadavek na podpis a upravit rezervační smlouvu.