Registre una vez, catalogue todo: cómo el video con IA de Scanlily está cambiando la gestión de inventario

Delight Johnson - Abr 05

Es simple, en realidad. El trabajo de inventario es aburrido. Pregúntale a cualquiera que haya tenido que crear un inventario: un amigo que se muda de casa, un gerente de almacén o el propietario de un negocio que maneja productos físicos o funciona con equipos físicos, y te dirán lo mismo: es tedioso, requiere mucho tiempo y, a menudo, nunca se termina.

Cajas con etiquetas para categorías de artículos

Cajas con etiquetas de categorías de artículos

Pero, ¿y si pudieras simplemente caminar con tu teléfono, grabando un video de los artículos que deseas organizar, y la IA crea automáticamente un inventario completo y organizado, capturando incluso los artículos que están ocultos? Eso es exactamente lo que hace la nueva grabación de video con IA de Scanlily. Pero primero...

Cómo la grabación de video con IA lo cambia todo

Scanlily acaba de lanzar una forma para que catalogues artículos o contenedores en segundos sin necesidad de luchar contra hojas de cálculo o tomar fotos de cada artículo uno tras otro. 

Escaneando un código QR en una caja de herramientas

En cambio, grabas un video de un artículo o artículos que deseas colocar en un contenedor mientras hablas naturalmente sobre lo que ves, y la IA hace tres cosas simultáneamente:

Mira tu video

La IA de Scanlily analizará cada fotograma para identificar artículos individuales y luego extraerá fotos claras automáticamente. Nuestra IA capturará múltiples ángulos de cada objeto para que puedas elegir el mejor más tarde, ¡y también puede distinguir artículos separados incluso si están mezclados!

Escucha tu voz

Mientras grabas el video, la IA de Scanlily también escuchará tu voz y convertirá tu discurso en texto en tiempo real. Entonces, para las cajas que contienen artículos dentro, puedes decir "hay 100 tiritas en esta caja", y la IA entenderá que te refieres a la cantidad en el artículo capturado.

La IA de Scanlily también captura cualidades sentimentales y descripciones como "esto fue hecho por mi abuelo". Entonces, ya sea ese impresionante mantel, tejido a ganchillo con hilo increíblemente fino por una bisabuela que nunca conocimos, o el gastado bolso de cuero del abuelo, la IA capturará la historia detrás de él.

También puedes dar comandos como "catalogar estos platos como duplicados" para que no haga múltiples entradas para artículos similares.

Organiza todo automáticamente

Una vez que estés grabando un video de tus artículos, la IA de Scanlily creará entradas de artículos individuales a partir del video. Para cada artículo, escribirá descripciones detalladas (incluidas las cualidades únicas de las que hablaste), adjuntará las imágenes y también creará docenas de campos para 'precio', 'ubicación', etc.

La IA de Scanlily también agrupará los artículos duplicados cuando los menciones y luego nombrará el contenedor según su contenido. Finalmente, puedes colocar tu etiqueta QR de Scanlily en el contenedor después de haberlo cerrado, ¡y cualquiera que lo escanee con su teléfono verá la lista de todos los artículos dentro con fotos adjuntas!



¿Para quién es la grabación de video con IA de Scanlily?

La grabación de video con IA de Scanlily es la mejor y más útil herramienta de gestión de inventario para cualquiera que necesite una organización rápida. Estas son solo algunas de sus aplicaciones, pero si eres:

Un transportista

Digamos que te mudas a través de los estados con 40 cajas. Puedes grabar un video del contenido de cada caja antes de sellarlas y agregar cada una como un contenedor de Scanlily en tu aplicación de Scanlily. 

Quien te esté ayudando a mudarte puede escanear la etiqueta QR en la caja para saber qué cajas son frágiles o saber qué cajas llevar a la cocina, a tu oficina en casa, etc.

El dueño de una pequeña empresa

Digamos que diriges un negocio de fotografía con equipos en múltiples ubicaciones. Puedes grabar un video(s) de cada estuche de equipo en cada ubicación y crear contenedores de Scanlily separados con etiquetas como "Equipo de Estudio A", "Equipo de Estudio B" o "Kit de Campo".

Luego puedes buscar "lentes Canon" en la aplicación de Scanlily para ver qué contenedores los tienen y verificar los detalles de cada contenedor para ver su ubicación. Ahora, sabes qué estuche agarrar o hacer que un asistente lo recupere.

Un gerente de almacén

Digamos que gestionas el inventario para un negocio de comercio electrónico, y tus nuevos envíos se están catalogando actualmente grabando los palets entrantes. Con Scanlily, puedes usar tu voz para capturar números de SKU y cantidades.

Tu personal puede escanear los contenedores para ver qué hay dentro y sus cantidades sin necesidad de desempaquetar. De repente, el inventario que solía tomar 3 días ahora toma 3 horas.

Catalogar artículos familiares

Finalmente, digamos que estás catalogando el taller o la colección de un miembro de la familia fallecido. Puedes grabar artículos mientras narras la historia detrás de ellos, por ejemplo, "Papá compró esto en 1985".

El video con IA de Scanlily te permite preservar la historia familiar mientras realizas el inventario de manera práctica. Los artículos de alto valor y los objetos de colección también se pueden dividir de manera justa porque están documentados claramente. Y si tienes un tasador lejos, puede revisar el inventario de tu familia de forma remota a través de fotos.



Comenzando: ¡crea tu primer contenedor de Scanlily!

Puedes reducir las horas que has estado dedicando a catalogar tu inventario a meros minutos. Ahora, reúne algunos artículos con los que tratas con frecuencia y levanta tu teléfono:

Paso 1: Selecciona o crea un contenedor

Abre la aplicación de Scanlily en tu teléfono, dirígete a 'Mis contenedores' y selecciona un contenedor existente o selecciona los botones QR o Cámara+ en la parte superior derecha para crear un contenedor con o sin un código QR, respectivamente.  Luego abre ese contenedor.

Paso 2: Graba un video

En el contenedor, selecciona "Agregar sin QR" para agregar artículos sin códigos QR.

Selecciona 'Video' y presiona grabar mientras recorres tus artículos. Describe lo que ves naturalmente mientras filmas. Cada video puede durar hasta 1 minuto y puedes grabar varios.

Paso 3: Revisa y aprueba los artículos

La IA de Scanlily procesará el video en aproximadamente 30-60 segundos. Ahora, revisa el contenedor de Scanlily para ver todos los artículos y edita cualquier detalle si es necesario. Haz clic en cada artículo borrador y aprueba una vez que estés satisfecho.

¡Tu gestión de inventario acaba de transformarse!

Antes, probablemente usabas horas para escribir o generar descripciones, tenías inventarios incompletos que nunca terminabas y una cantidad poco saludable de cajas misteriosas etiquetadas como "varios". O has perdido o desperdiciado dinero comprando artículos que luego descubriste que ya tenías.

Con la grabación de video con IA de Scanlily, ahora puedes catalogar tu inventario con increíble detalle en minutos grabando videos de tus artículos de forma natural. Y una vez que adjuntas una etiqueta QR de Scanlily a tu contenedor, todo su contenido es visible para cualquiera.

La tecnología debería hacer que las tareas tediosas sean sencillas, no reemplazar un proceso manual con otro proceso ligeramente menos manual. ¡Y eso es lo que el video con IA de Scanlily acaba de hacer por tu inventario!