Sea dueño de sus datos: exportación completa del inventario

Erin Jorgensen - Abr 05

El inventario es más que una lista de artículos. Incluye fotos, notas, archivos adjuntos y archivos de audio de los que dependen las empresas. Recopilar y organizar esa información requiere trabajo, y no debería perderla si deja de usar una plataforma.

La mayoría de los sistemas de inventario bloquean sus datos. Si cancela una suscripción, sus registros pueden quedar atrapados en ella. En Scanlily, creemos que sus datos siempre deben pertenecerle. Es por eso que creamos funciones de exportación que facilitan la copia de seguridad y el acceso a su inventario cuando lo necesite.

Opciones de exportación en Scanlily

Exportación de hoja de cálculo (CSV)


Desde el sitio web de usuario de Scanlily, todos los usuarios pueden exportar sus datos a un archivo CSV. En la vista de hoja de cálculo, selecciona sus artículos y los descarga en un archivo que es fácil de abrir, guardar o compartir. Esto captura campos basados en texto para informes o mantenimiento de registros sencillos.

Vista de hoja de cálculo que muestra casillas de verificación para seleccionar elementos a exportar.

Descarga completa del inventario (ZIP)

Función de exportación de inventario


Para una copia de seguridad completa, puede descargar todo su inventario como un archivo ZIP. Esta función requiere una suscripción a Negocios e incluye:

  • Páginas HTML para explorar sus artículos sin conexión

  • Todas las imágenes, archivos adjuntos y archivos de audio de los artículos

  • Un archivo JSON con todos los detalles de los artículos y contenedores

El archivo ZIP está organizado en carpetas para imágenes, archivos adjuntos y audio, además de una página HTML principal y un archivo JSON. Le brinda una copia completa guardada directamente en su computadora.

Página de exploración de inventario HTML que muestra artículos con imágenes

Archivo de datos JSON que muestra datos de inventario estructurados

Por qué es importante

Con Scanlily, sus datos nunca están bloqueados. Usted puede:

  • Mantener copias de seguridad para su tranquilidad

  • Abrir su inventario sin conexión

  • Revisar sus registros en una hoja de cálculo

  • Llevar sus datos con usted si cambia de sistema

Esta flexibilidad es lo que distingue a Scanlily. Usted mantiene el control de su información.


Sus datos. Su elección.

Su inventario representa el esfuerzo que dedica a administrar su negocio. Con Scanlily, ese trabajo sigue siendo suyo para conservarlo, respaldarlo y usarlo como necesite.



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