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O Scanlily é simples de usar! Aqui está uma rápida introdução aos recursos do Scanlily.
Como funcionam as páginas de itens e contêineres?
A Página do Item é onde você adiciona, atualiza e visualiza Itens e Contêineres. Cada Página do Item armazena:
• O nome do seu item
• O código QR ou código de barras do item, armazenado no campo ID
• O Tipo de Item, que determina quais campos são exibidos na página do item.
• A Categoria do item (por exemplo, “papelaria” ou “ferramentas”)
• Campos, como marcadores, quantidades, datas, textos e números pertencentes ao item
–> Endereço é um campo que rastreia o endereço físico principal onde você espera que a maioria dos seus itens esteja.
–> Local é um campo que rastreia um espaço físico em um endereço (por exemplo, "Sala A" ou "Porão").
• Anexos, que podem ser notas, imagens, áudios e documentos; cada item pode ter quantos desejar. Você pode definir lembretes em seus anexos de notas.
Você pode ler mais sobre as páginas de itens aqui!
Páginas de Contêineres são Páginas de Itens que podem conter outros itens. Os contêineres têm todos os campos e anexos de qualquer outro item. Os contêineres também podem ser rebaixados de volta a itens normais que não podem conter outros. Os contêineres podem conter outros contêineres. No mundo real, isso poderia ser um contêiner de caixa em um contêiner de prateleira. Eles também podem representar objetos virtuais, como pastas aninhadas. Leia mais sobre contêineres aqui.
O que é o Site do Usuário do Scanlily e como ele é diferente do aplicativo Scanlily?
O Aplicativo Scanlily está disponível na Apple App Store e no Google Play. Você pode escanear itens, além de criar e gerenciar seu inventário. O Site do Usuário do Scanlily é uma interface baseada na web para o Scanlily que permite executar o aplicativo no seu navegador de internet, gerar Relatórios, gerenciar seu inventário em uma visualização de planilha, gerenciar e administrar usuários e seus direitos de acesso, fazer backup dos seus itens para sua máquina local e compartilhar seu inventário.
O que é o recurso de GPS do Scanlily?
O rastreamento por GPS é um recurso gratuito e opcional no aplicativo Scanlily. As coordenadas de GPS de um item são atualizadas toda vez que seu código QR é escaneado. Isso é útil quando você está gerenciando itens em vários locais. Por exemplo, se a sua empresa precisa mover equipamentos de um lado para o outro entre dois locais, tudo o que você precisa fazer é escanear o código QR assim que chegar ao local. Um membro da equipe poderá então buscar os itens no aplicativo ou site do Scanlily. Você também pode inserir manualmente o local de um item.
Como faço para buscar itens no meu inventário do Scanlily?
Existem três maneiras principais de buscar em seu inventário no Scanlily.
1. Você pode buscar por um item digitando seu nome na barra de busca na página Lista de Itens. Você pode filtrar seus resultados com o menu suspenso “Ordenar por”.
2. Você pode fazer qualquer pergunta sobre seu inventário ao mecanismo de busca de IA do Scanlily. Ele trará os itens mais relevantes que você possui.
3. Você também pode buscar carregando ou tirando uma foto de um item. Clique na barra de Busca no menu principal. Em seguida, clique no ícone da câmera. Tire uma foto do seu item e corte para ajustar. O reconhecimento de imagem por IA do Scanlily trará itens em seu inventário que se parecem com a sua foto. Isso é útil se você quiser obter as informações de um objeto em um inventário do qual não se lembra do nome.
O que são os campos/atributos de Itens no Scanlily?
Cada item que você adiciona ao Scanlily pode ter um conjunto de campos - também conhecidos como “atributos”. Os campos podem ser qualquer coisa que descreva o item. Pode ser um campo Padrão que o Scanlily fornece, como “Quantidade” ou “Número do Modelo”. Ou pode ser um campo personalizado que você cria para suas necessidades, como “Número do Corredor”. Leia mais sobre os campos aqui.
Quais são os métodos para escanear uma etiqueta QR do Scanlily?
O uso mais comum do Scanlily é com as etiquetas que você pode adquirir no site do Scanlily ou em um varejista online como a Amazon ou o Walmart. Aqui estão três maneiras de escaneá-las:
1. Escaneie um QR usando o botão Escanear do aplicativo
2. Escaneie o QR com a câmera do celular com o aplicativo instalado. Isso abre o aplicativo.
3. Escaneie sem o aplicativo usando a câmera do celular. Isso abre uma página da web com o conteúdo do item.
Posso usar minhas próprias etiquetas de QR ou código de barras?
Sim! Você pode usar seus próprios códigos de barras proprietários (códigos de barras que não são do Scanlily) com uma conta pro ou de negócios. O aplicativo Scanlily precisa ser baixado para acessar as informações com um código de barras ou QR proprietário. Os QRs do Scanlily podem ser escaneados com ou sem o aplicativo instalado.
O que são categorias?
Categorias são uma forma opcional de organizar seus itens em grupos semelhantes. Isso ajuda você a ver itens relacionados que não estão armazenados no mesmo contêiner ou local. Exemplos de categorias incluem “papelaria”, “Materiais de Escritório” e “Ferramentas”. Leia mais sobre categorias aqui.
Como posso conceder diferentes direitos de acesso aos usuários na minha conta?
Você precisará configurar uma conta de negócios para convidar e gerenciar usuários.
Um Grupo de Usuários é um grupo de usuários ao qual podem ser concedidas permissões para Categorias específicas de Itens. For exemplo, você pode criar um grupo de usuários “Paisagistas” que pode ler, gravar e reservar os itens da categoria “Ferramentas”, mas não pode visualizar outros itens em seu inventário.
Funções de Usuário: os usuários em uma conta de negócios podem receber uma de sete funções com diferentes opções de acesso. O nível mais alto, Superusuário, pode convidar usuários e editar todo o conteúdo, enquanto o nível mais baixo, visualizador, não pode editar nada. Abaixo estão as sete funções de usuário:
Superusuário: Usuários com esta função têm acesso total à conta, incluindo informações de faturamento e configurações do sistema. Eles também podem desempenhar as funções de um Administrador.
Administrador: Usuários com esta função podem gerenciar usuários e equipes, configurar Endereços e definir Tipos de Itens. Eles também podem desempenhar a função de um Usuário Avançado e de um Agendador.
Power User: Usuários com esta função podem editar informações de itens para qualquer item e criar listas. Eles também podem realizar e editar ações para suas equipes e outras funções de um Usuário Padrão.
Scheduler: Usuários com esta função podem criar e editar ações para outros usuários, como retiradas, reservas e atribuições de itens a usuários. Eles também podem desempenhar as funções de um Usuário Padrão.
Standard User: Usuários com esta função podem adicionar comentários e fotos a itens e podem realizar ações para suas equipes. Isso inclui criar e editar retiradas e reservas.
Limited User: Usuários com esta função podem visualizar todos os itens de suas contas e podem fazer reservas. Eles também podem anexar comentários, fotos e clipes de áudio aos itens.
Viewer: Usuários com esta função podem visualizar todos os itens de sua conta.
Leia mais sobre as funções de usuário aqui.
Como adiciono itens e contêineres ao Scanlily?
Aqui estão algumas maneiras de adicionar itens e contêineres. Leia mais nas seções vinculadas.
Adicionar com Reconhecimento de Imagem por IA
Adicionar um contêiner com um QR do Scanlily e depois adicionar itens com QRs do Scanlily a ele
Adicionar um item com um QR do Scanlily
Importar de uma planilha ou arquivo JSON
Como funcionam os Anexos?
A área de Anexos permite anexar fotos do item, notas e documentos. Você pode usá-los para publicar quantas fotos ou adicionar quantas notas quiser, sem precisar inserir cada uma como um campo separado. Você também pode ter vários usuários anexando notas e fotos diferentes sobre o item como uma conversa contínua com registro de data e hora. Leia mais aqui sobre anexos.
Como posso exportar meu inventário? Posso fazer backup do meu inventário?
Todos os assinantes, sejam grátis ou parte de uma assinatura paga, podem exportar seus dados de texto para uma planilha com o recurso de Planilha no Site do Usuário do Scanlily. Embora a exportação de dados de texto em formato de planilha simples seja grátis para todos os níveis de assinatura, a exportação para uma estrutura hierárquica que inclui todas as fotos e anexos exige uma assinatura de Negócios. A importação também exige uma assinatura de Negócios.
Quais são os diferentes tipos de reservas?
Existem três Modos de Reserva: Modo de Retirada, Modo de Reserva e Modo de Reserva com Retirada.
1. Modo de Retirada é semelhante a retirar livros de uma biblioteca. Os status para seus itens são Disponível e Retirado. Você pode ver quem retirou cada item.
2. No Modo de Reserva com Retirada, os usuários reservam o item em um calendário. Quando vêm retirar o item, eles podem escaneá-lo e retirá-lo no sistema. Quando os usuários (esperançosamente) devolvem o item antes do prazo, eles podem escaneá-lo para devolvê-lo.
3. Modo de reserva é um modo mais simples de reservas que funciona como reservar uma sala de reuniões. Os usuários reservam um item no calendário e não precisam escanear ou relatar quando realmente fazem o check-in ou a retirada (ou quando retiram ou devolvem os itens).
Posso alterar o modo de reserva após a configuração?
É possível alternar os modos no meio do caminho, se necessário. Não é possível ter dois modos ao mesmo tempo em uma única conta, mas você pode ter mais de uma conta. Leia mais aqui.
Posso importar dados para o Scanlily?
Você deve ser um usuário do site de Negócios para importar ou exportar todos os seus dados. Leia mais sobre importação e exportação de dados aqui. Usuários grátis podem exportar listas de itens com campos, mas sem imagens.
Como posso aproveitar o histórico/trilhas de auditoria?
O Scanlily mantém um histórico de alterações de um Item. Isso serve como uma trilha de auditoria útil, especialmente quando há mais de um usuário na conta. Você pode ver quem alterou o item e o que foi alterado nele. Leia mais aqui.
Qual é a utilidade do campo ID?
O campo ID destina-se a conter o código QR ou código de barras do item. Também existem campos alternativos como SKU disponíveis para armazenar identificadores de produtos - embora eles não apareçam com tanto destaque. Assinantes Pro e de Negócios podem armazenar seus próprios códigos de barras ou IDs que não sejam do Scanlily no campo ID. Leia mais aqui.
Como faço cópias de Itens?
Existe o recurso Criar Vários que permite criar cópias de itens que você pode editar em seguida. Esta é uma maneira rápida de adicionar itens. Leia mais sobre isso aqui.
O que é um Tipo de Item?
O Tipo de Item de um item determina quais Campos aparecem na Página do Item. Por exemplo, você poderia ter um Tipo de Item “Livro” com campos que incluem “Custo,” “Preço,” “Número de Páginas” e “Editora”. Leia mais sobre Tipos de Item aqui.
Qual é a diferença entre um Local e um Endereço?
Ao configurar o Scanlily pela primeira vez, você deve digitar um endereço para sua conta. Você pode adicionar endereços adicionais se tiver uma conta Pro ou de Negócios. Para o Scanlily, um Local é um espaço físico em um Endereço. Cada endereço pode ter mais de um local. Por exemplo, um endereço pode ter locais como “Porão” ou “Sala de Estoque 1”.
Quais são os níveis de aninhamento possíveis para os locais dos meus produtos?
Um item pode estar em um endereço e local, e pode estar dentro de outros itens (chamados de Contêineres). Contêineres podem estar em outros contêineres. Aqui estão três exemplos de níveis de aninhamento:
1. Endereço (um endereço físico) • Local (como “Sala de Estoque”) -> Contêiner (como “Corredor 21”) • Item (como “Raquete de Tênis”)
2. Endereço (um endereço físico) • Local (como “Sala de Estoque”) -> Contêiner (como “Corredor 21”) • Contêiner (como “Caixa de Esportes”) • Item (como “Raquete de Tênis”)
3. Endereço (um endereço físico) -> Local (como “Sala de Estoque Corredor 21”) • Item (como “Raquete de Tênis”)
4. Endereço (um endereço físico) -> Item (como “Sala de Estoque Corredor 21”) • Anexos ao Item, incluindo uma foto da “Raquete de Tênis”
O que são Notificações?
As notificações são enviadas para lembretes que você definiu para si mesmo ou para lembrá-lo de uma ação que precisa realizar. Por exemplo, você pode receber uma notificação se tiver reservado um item e não o tiver devolvido até a data de vencimento.
O que são Lembretes?
Você pode definir lembretes para si mesmo por meio do tipo de anexo chamado Nota. Dependendo de como você o configurar, um lembrete aparecerá no seu dispositivo móvel ou será enviado por e-mail para você em uma data e hora selecionadas. Você pode definir diretamente a data e a hora, criar lembretes recorrentes ou especificar quantos dias, semanas, meses ou anos antes o lembrete deve ser enviado. Leia mais sobre como definir lembretes aqui.
Como torno os itens públicos para escaneamento fora do aplicativo?
Para tornar um item público, clique na caixa de seleção Visível Publicamente na Página do Item correspondente. Isso permite que qualquer pessoa visualize as informações, sem precisar baixar o aplicativo. O Scanlily fornece automaticamente uma senha para você instruir outras pessoas a inserirem ao escanear e visualizar seus itens visíveis publicamente. Você pode desativar a senha acessando Configurações e Perfil do Assinante. Leia mais aqui.
Qual é a diferença entre as Assinaturas Grátis, Pro, Ultra e Premium?
O Scanlily tem quatro níveis de assinatura. Escolha o que melhor se adapta a você e às suas necessidades!
• Assinatura Grátis: uma assinatura de usuário único para uso pessoal e para testar o Scanlily. O usuário é um superusuário, o que significa que ele tem acesso total à conta, incluindo todos os recursos gratuitos e configurações do sistema.
• Assinatura Pro: duas licenças de usuário, para residências, colecionadores e profissionais autônomos. Disponível online ou como compra no aplicativo a partir do app para Android ou iOS. Contém todos os recursos da assinatura Grátis, bem como reconhecimento de vídeo por IA ilimitado, avaliação de inventário por IA, escaneamento de UPC/EAN e seus próprios códigos de barras, campos personalizados ilimitados, geração de etiquetas de QR e código de barras, alertas e relatórios de estoque baixo, a hierarquia de locais, histórico de itens e o mapa GPS.
• Assinatura Ultra: cinco licenças de usuário, para pequenas equipes que emprestam, movimentam e rastreiam equipamentos. Disponível para compra ao fazer login no site do Usuário. Contém todos os recursos Pro, bem como reserva de equipamentos (retiradas, reservas e coletas), vários relatórios, permissões de usuário baseadas em funções, múltiplos sites e locais, e importação de dados com exportação completa.
• Assinatura Premium: licenças de usuário ilimitadas, para empresas e profissionais de atendimento ao cliente. Contém todos os recursos do Ultra, bem como pedidos de compra e faturas, permissões de função personalizáveis, contas de clientes e inventários de clientes gerenciados, compartilhamento de inventário a partir do seu site, gatilhos, arquivamento de itens e a API para desenvolvedores.
Os planos Grátis e Pro incluem 500 itens, o Ultra 2.000 e o Premium 5.000. Itens com etiquetas QR Scanlily adquiridas nunca contam para o limite em nenhum plano, e os planos Ultra e Premium podem adicionar capacidade a qualquer momento.
Leia mais sobre planos e preços aqui.
Como funciona o Recurso de Busca de UPC e EAN?
O Recurso de Busca de UPC e EAN do Scanlily permite escanear códigos de barras UPC e EAN existentes para obter informações do produto, imagem e preços, e então preencher instantaneamente essas informações no Scanlily. Usuários do plano Grátis podem testar este recurso por uma semana.