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O Scanlily é simples de usar! Aqui está uma rápida introdução aos recursos do Scanlily.
Como funcionam as páginas de item e contêiner?
A Página de Item é onde você adiciona, atualiza e visualiza Itens e Contêineres. Cada Página de Item armazena:
• O nome do seu item
• O código QR ou código de barras do item, armazenado no campo ID
• O Tipo de Item, que determina quais atributos são mostrados na página de Item do item.
• A Categoria do item (por exemplo, "papelaria" ou "ferramentas")
• Atributos, como flags, quantidades, datas, texto e números referentes ao item
–> Endereço é um atributo que rastreia o endereço físico principal de onde você espera que a maioria de seus itens esteja.
–> Local é um atributo que rastreia um espaço físico em um endereço (por exemplo, "Sala A" ou "Porão").
• Anexos, que podem ser notas, imagens, áudio e documentos; cada item pode ter quantos quiser. Você pode definir lembretes em seus anexos de notas.
Você pode ler mais sobre as páginas de item aqui!
Páginas de Contêiner são Páginas de Item que podem conter outros itens. Os contêineres têm todos os atributos e anexos como qualquer outro item. Os contêineres também podem ser rebaixados de volta a itens regulares que não podem conter outros. Os contêineres podem conter outros contêineres. No mundo real, isso pode ser um contêiner de caixa em um contêiner de prateleira. Eles também podem representar objetos virtuais, como pastas aninhadas. Leia mais sobre contêineres aqui.
O que é o site do usuário Scanlily e como ele é diferente do aplicativo Scanlily?
O aplicativo Scanlily está disponível na Apple App Store e no Google Play. Você pode digitalizar itens e criar e gerenciar seu inventário. O site do usuário Scanlily é uma interface baseada na web para o Scanlily que permite executar o aplicativo no seu navegador da web, executar relatórios, gerenciar seu inventário em uma visualização de planilha, gerenciar e administrar usuários e seus direitos de acesso, fazer backup de seus itens na sua máquina local e compartilhar seu inventário.
O que é o recurso GPS do Scanlily?
O rastreamento por GPS é um recurso gratuito e opcional no aplicativo Scanlily. As coordenadas GPS de um item são atualizadas cada vez que seu código QR é digitalizado. Isso é útil quando você está gerenciando itens em vários sites. Por exemplo, se sua empresa precisar mover equipamentos de um lado para o outro entre dois sites, tudo o que você precisa fazer é digitalizar o código QR ao chegar ao site. Um membro da equipe pode então procurar itens no aplicativo ou site Scanlily. Você também pode inserir manualmente a localização de um item.
Como faço para pesquisar itens no meu inventário Scanlily?
Existem três maneiras principais de pesquisar seu inventário no Scanlily.
1. Você pode pesquisar um item digitando seu nome na barra de pesquisa na página Lista de itens. Você pode filtrar seus resultados com o menu suspenso "Ordenar por".
2. Você pode fazer qualquer pergunta sobre seu inventário para o mecanismo de pesquisa de IA do Scanlily. Ele exibirá os itens mais relevantes que você tem.
3. Você também pode pesquisar enviando ou tirando uma foto de um item. Clique na barra de pesquisa no menu principal. Em seguida, clique no ícone da câmera. Tire uma foto do seu item e recorte para ajustar. O reconhecimento de imagem de IA do Scanlily exibirá itens no seu inventário que parecem semelhantes à sua foto. Isso é útil se você quiser exibir as informações de um objeto em um inventário do qual não se lembra o nome.
O que são atributos/campos de item no Scanlily?
Cada item que você adiciona ao Scanlily pode ter um conjunto de atributos - também conhecidos como "campos". Os atributos podem ser qualquer coisa que descreva o item. Isso pode ser um atributo padrão que o Scanlily fornece, como "Quantidade" ou "Número do modelo". Ou pode ser um atributo personalizado que você cria para suas necessidades, como "Número do corredor". Leia mais sobre atributos aqui.
Quais são os métodos para digitalizar uma etiqueta QR do Scanlily?
O uso mais típico do Scanlily é com as etiquetas que você pode comprar no site do Scanlily ou em um varejista online, como Amazon ou Walmart. Aqui estão três maneiras de digitalizá-las:
1. Digitalize um QR usando o botão Digitalizar do aplicativo
2. Digitalize o QR com a câmera do telefone com o aplicativo instalado. Isso abre o aplicativo.
3. Digitalize sem o aplicativo usando a câmera do telefone. Isso abre uma página da web com o conteúdo do item.
Posso usar minhas próprias etiquetas QR ou de código de barras?
Sim! Você pode usar seus próprios códigos de barras proprietários (códigos de barras não Scanlily) com uma conta Pro ou Business. O aplicativo Scanlily precisa ser baixado para acessar as informações com um código de barras ou QR proprietário. Os QRs do Scanlily podem ser digitalizados com ou sem o aplicativo instalado.
O que são categorias?
Categorias são uma forma opcional de organizar seus itens em grupos semelhantes. Isso ajuda você a ver itens relacionados que não estão armazenados no mesmo contêiner ou local. As categorias de exemplo incluem "papelaria", "materiais de escritório" e "ferramentas". Leia mais sobre categorias aqui.
Como posso dar diferentes direitos de acesso aos usuários na minha conta?
Você precisará configurar uma conta Business para convidar e gerenciar usuários.
Um Grupo de Usuários é um grupo de usuários que pode receber permissões para Categorias específicas de Itens. Por exemplo, você pode criar um grupo de usuários "Paisagistas" que pode ler, escrever e reservar os itens da categoria "Ferramentas", mas não pode visualizar outros itens no seu inventário.
Funções de Usuário: os usuários em uma conta Business podem receber uma de sete funções com diferentes opções de acesso. O nível mais alto, Superusuário, pode convidar usuários e editar todo o conteúdo, enquanto o nível mais baixo, visualizador, não pode editar nada. Abaixo estão as sete funções de usuário:
Superusuário: Usuários com esta função têm acesso total à conta, incluindo informações de faturamento e configurações do sistema. Eles também podem desempenhar as funções de um Administrador.
Administrador: Usuários com esta função podem gerenciar usuários e equipes, configurar endereços e definir tipos de item. Eles também podem desempenhar a função de um Usuário Avançado e Agendador.
Usuário Avançado: Usuários com esta função podem editar informações de item para qualquer item e criar listas. Eles também podem executar e editar ações para suas equipes e outras funções de um Usuário Padrão.
Agendador: Usuários com esta função podem criar e editar ações para outros usuários, como checkouts, reservas e atribuições de item a usuários. Eles também podem desempenhar as funções de um Usuário Padrão.
Usuário Padrão: Usuários com esta função podem adicionar comentários e fotos aos itens e podem executar ações para suas equipes. Isso inclui criar e editar checkouts e reservas.
Usuário Limitado: Usuários com esta função podem visualizar todos os itens para suas contas e podem fazer reservas. Eles também podem anexar comentários, fotos e clipes de áudio aos itens.
Visualizador: Usuários com esta função podem visualizar todos os itens para sua conta.
Leia mais sobre as funções de usuário aqui.
Como adiciono itens e contêineres ao Scanlily?
Aqui estão algumas maneiras de adicionar itens e contêineres. Leia mais nas seções vinculadas.
Adicionar com reconhecimento de imagem de IA
Adicionar um item com um QR do Scanlily
Importar de uma planilha ou arquivo JSON
Como funcionam os anexos?
A área de anexos permite que você anexe fotos do item, notas e documentos. Você pode usá-los para postar quantas fotos ou adicionar quantas notas quiser sem ter que inserir cada um como um atributo separado. Você também pode ter vários usuários anexando diferentes notas e fotos sobre o item como uma conversa contínua com carimbo de data/hora. Leia mais aqui sobre anexos.
Como posso exportar meu inventário? Posso fazer backup do meu inventário?
Todos os assinantes, sejam gratuitos ou parte de uma assinatura paga, podem exportar seus dados de texto para uma planilha com o recurso Planilha no site do usuário Scanlily. Embora a exportação de dados de texto em um formato de planilha simples seja gratuita para todos os níveis de assinatura, a exportação para uma estrutura hierárquica que inclui todas as fotos e anexos requer uma assinatura Business. A importação também requer uma assinatura Business.
Quais são os diferentes tipos de reservas?
Existem três modos de reserva: Modo de checkout, modo de reserva e reserva com modo de retirada.
1. Modo de checkout é semelhante a fazer checkout de livros de uma biblioteca. Os estados para seus itens são Disponível e Emprestado. Você pode ver quem emprestou qual item.
2. No modo de reserva com retirada, os usuários reservam o item em um calendário. Quando eles vêm buscar o item, eles podem digitalizá-lo e pegá-lo no sistema. Quando os usuários (esperançosamente) devolvem o item antes do vencimento, eles podem digitalizá-lo para devolvê-lo.
3. Modo de reserva é um modo mais simples de reservas que funciona como reservar uma sala de reuniões. Os usuários reservam um item no calendário e não são obrigados a digitalizar ou relatar sobre quando eles realmente fazem check-in ou check-out (ou pegam ou deixam itens).
Posso alterar o modo de reserva após a configuração?
É possível mudar de modo no meio do processo, se necessário. Não é possível ter dois modos ao mesmo tempo em uma conta, mas você pode ter mais de uma conta. Leia mais aqui.
Posso importar dados para o Scanlily?
Você deve ser um usuário Pro ou Business do site para importar ou exportar todos os seus dados. Leia mais sobre importação e exportação de dados aqui. Usuários gratuitos podem exportar listas de itens com campos, mas sem imagens.
Como posso usar os históricos/trilhas de auditoria?
O Scanlily mantém um histórico de alterações em um item. Isso serve como uma trilha de auditoria útil, especialmente quando há mais de um usuário para a conta. Você pode ver quem alterou o item e o que foi alterado sobre ele. Leia mais aqui.
Qual é o uso do campo ID?
O campo ID destina-se a conter o código QR ou código de barras do item. Existem também campos alternativos como SKU disponíveis para armazenar identificadores de produto - embora eles não sejam exibidos de forma tão proeminente. Assinantes Pro e Business podem armazenar seus próprios códigos de barras ou IDs não Scanlily no campo ID. Leia mais aqui.
Como faço para fazer cópias de itens?
Existe um recurso Criar Vários que permite criar cópias de itens que você pode editar. Esta é uma maneira rápida de adicionar itens. Leia mais sobre isso aqui.
O que é um tipo de item?
O tipo de item de um item determina quais Atributos são exibidos na página do item. Por exemplo, você pode ter um tipo de item "Livro" com atributos incluindo "Custo", "Preço", "Número de páginas" e "Editora". Leia mais sobre tipos de item aqui.
Como um local é diferente de um endereço?
Quando você configura o Scanlily pela primeira vez, é solicitado que você digite um endereço para sua conta. Você pode adicionar endereços adicionais se tiver uma conta Pro ou Business. Para o Scanlily, um local é um espaço físico em um endereço. Cada endereço pode ter mais de um local. Por exemplo, um endereço pode ter locais como "Porão" ou "Depósito 1".
Quais são os possíveis níveis de aninhamento para os locais dos meus produtos?
Um item pode estar em um endereço e local e pode estar dentro de outros itens (chamados de contêineres). Os contêineres podem estar em outros contêineres. Aqui estão três níveis de aninhamento de amostra:
1. Endereço (um endereço de rua) • Local (como "Depósito") -> Contêiner (como "Corredor 21") • Item (como "Raquete de tênis")
2. Endereço (um endereço de rua) • Local (como "Armazém") • Contêiner (como "Corredor 21") • Contêiner (como "Caixa de Esportes") • Item (como "Raquete de Tênis")
3. Endereço (um endereço de rua) • Local (como "Corredor 21 do Armazém") • Item (como "Raquete de Tênis")
4. Endereço (um endereço de rua) • Item (como "Corredor 21 do Armazém") • Anexos ao Item, incluindo uma imagem da "Raquete de Tênis"
O que são Notificações?
As notificações são enviadas para lembretes que você definiu para si mesmo ou para lembrá-lo sobre uma ação que você precisa realizar. Por exemplo, você pode receber uma notificação se tiver reservado um item e não o tiver devolvido até a data de vencimento.
O que são Lembretes?
Você pode definir lembretes para si mesmo através do tipo de anexo chamado Nota. Dependendo de como você configurá-lo, um lembrete aparecerá no seu dispositivo móvel ou será enviado por e-mail em uma data e hora selecionadas. Você pode definir diretamente a data e a hora, criar lembretes recorrentes ou especificar quantos dias, semanas, meses ou anos antes do envio do lembrete. Leia mais sobre como definir lembretes aqui.
Como torno os itens públicos para digitalização fora do aplicativo?
Para tornar um item público, clique na caixa de seleção Visível publicamente na página do item para o item. Isso faz com que qualquer pessoa possa visualizar as informações, sem ter o aplicativo baixado. O Scanlily fornece automaticamente uma senha para você instruir outras pessoas a inserir ao digitalizar e visualizar seus itens visíveis publicamente. Você pode desativar a senha acessando Configurações e perfil de assinante. Leia mais aqui.
Qual é a diferença entre uma assinatura Free, Pro e Business?
O Scanlily tem três níveis de assinatura. Escolha aquele que funciona para você e suas necessidades!
• Assinatura Free: uma assinatura de usuário único. O usuário é um superusuário, o que significa que ele tem acesso total à conta, incluindo todos os recursos gratuitos e configurações do sistema.
• Assinatura Pro: uma assinatura mensal de usuário único. Disponível como uma compra no aplicativo para Android ou iOS. Contém todos os recursos Free, bem como sistema de reserva, digitalização de UPC, personalização, histórico e muito mais.
• Assinatura Business: uma assinatura multiusuário. Disponível para compra criando uma conta gratuita e, em seguida, fazendo login no site do usuário. Contém todos os recursos da assinatura Pro, bem como alertas, importação de dados, controle de acesso do usuário, backups para unidade local, dezenas de relatórios e muito mais.
Leia mais sobre os níveis de assinatura aqui.
Como funciona o recurso de pesquisa de UPC e EAN?
O recurso de pesquisa de UPC e EAN do Scanlily permite que você digitalize códigos de barras UPC e EAN existentes para obter informações sobre o produto, imagem e preços e, em seguida, preencha instantaneamente essas informações no Scanlily. Os usuários Free podem experimentar este recurso por uma semana.