Scanlily peut remplacer Encircle avec un inventaire plus rapide et amélioré

Peter Lazar - Avr 10

Site Web Scanlily
Encircle interrompt son produit gratuit d'inventaire domestique le 17 décembre 2025. Après cette date, vos données seront inaccessibles. Si vous êtes un utilisateur d'Encircle à la recherche d'une alternative, lisez ce qui suit pour découvrir comment Scanlily offre une mise à niveau puissante avec plus de fonctionnalités.

Si vous utilisez l'application d'inventaire domestique d'Encircle, vous avez probablement reçu la nouvelle : Encircle met fin à la prise en charge de son produit gratuit d'inventaire domestique pour se concentrer sur ses services payants de restauration pour les entrepreneurs. Après le 17 décembre 2025, vous ne pourrez plus accéder à vos données via l'application.

Cela laisse des milliers d'utilisateurs à la recherche d'une alternative fiable pour protéger leur documentation d'inventaire domestique. La bonne nouvelle ? Cela pourrait être l'occasion idéale de passer à une solution plus performante qui va au-delà de la documentation d'assurance de base.

Pourquoi Encircle arrête l'inventaire domestique

Encircle a été initialement conçu pour les entrepreneurs en restauration et les professionnels de l'assurance qui ont besoin de documenter les pertes matérielles après des catastrophes telles que les incendies et les inondations. L'application gratuite d'inventaire domestique était un produit secondaire, utile pour les propriétaires qui créent une documentation de base pour les demandes d'indemnisation.

Cependant, Encircle a pris la décision commerciale de se concentrer entièrement sur ses produits B2B payants pour les entrepreneurs en restauration, laissant les utilisateurs consommateurs sans domicile. Cela révèle une limitation fondamentale : Encircle n'a jamais été conçu pour être un système complet de gestion de la maison et des actifs. Il s'agissait d'un logiciel de documentation d'assurance réaffecté aux consommateurs.

Si vous utilisez Encircle, vous avez probablement remarqué certaines de ces limitations :

  1. Conception axée sur l'assurance : L'application était optimisée pour documenter les pertes, et non pour l'organisation quotidienne, la recherche d'articles ou la gestion active de vos biens.
  2. Nombre limité de photos par article : De nombreux utilisateurs se disent frustrés par le fait d'être limités à une seule photo par article (plus une photo du reçu), ce qui rend difficile la documentation complète de l'état de l'article.
  3. Aucun suivi de l'emplacement dans les pièces : Les utilisateurs ont fréquemment demandé la possibilité de suivre les articles dans des boîtes ou des conteneurs de stockage spécifiques, mais cette fonctionnalité ne s'est jamais concrétisée.
  4. Saisie manuelle des données : Chaque description d'article, catégorie et détail devait être saisi manuellement, ce qui rendait le processus de catalogage fastidieux.
  5. Accès requis à l'application : Tous ceux qui avaient besoin de consulter ou de mettre à jour l'inventaire devaient télécharger l'application, ce qui limitait la participation des membres de la famille.

L'arrêt est décevant mais peu surprenant. Les produits conçus après coup reçoivent rarement l'attention de développement que les utilisateurs méritent. Il est maintenant temps de passer à une solution conçue dès le départ pour une gestion complète de l'inventaire.

Ce qu'il faut rechercher dans une alternative à Encircle

Lorsque vous évaluez des alternatives à Encircle, réfléchissez à ce dont vous avez réellement besoin d'un système d'inventaire, pas seulement à ce qu'Encircle fournissait, mais à ce que vous auriez aimé qu'il puisse faire :

  1. Fiabilité à long terme : Choisissez une entreprise engagée envers son produit d'inventaire, et non une entreprise qui considère les consommateurs comme une réflexion après coup.
  2. Catalogage facile : Recherchez une reconnaissance d'image basée sur l'IA qui élimine la saisie manuelle fastidieuse des données.
  3. Organisation flexible : Une véritable imbrication de conteneurs qui reflète la façon dont vous stockez réellement les choses : des boîtes dans des placards dans des pièces.
  4. Plusieurs photos et pièces jointes : Photos, documents et notes illimités par article pour une documentation complète.
  5. Accès facile : Accès via un navigateur afin que les membres de la famille puissent participer sans télécharger d'applications.
  6. Portabilité des données : Des capacités d'exportation complètes afin que vous ne soyez plus jamais enfermé dans une plateforme.
  7. Au-delà de l'assurance : Des fonctionnalités pour une utilisation quotidienne : trouver des articles, suivre les emplacements, gérer l'équipement.

Pourquoi Scanlily est la meilleure alternative à Encircle

Scanlily répond à toutes les limitations qui frustraient les utilisateurs d'Encircle tout en ajoutant de puissantes capacités qui transforment la façon dont vous gérez vos biens. Voici pourquoi Scanlily est le chemin de mise à niveau naturel.

Vitesse optimisée par l'IA

Vous vous souvenez des heures passées à saisir des descriptions d'articles dans Encircle ? La reconnaissance d'image par l'IA de Scanlily change tout. Prenez simplement une photo, et Scanlily identifie automatiquement l'article, rédige une description détaillée et suggère des catégories appropriées. Vous pouvez cataloguer des centaines d'articles en quelques minutes plutôt qu'en quelques heures.

Mieux encore, Scanlily peut identifier plusieurs articles à partir d'une seule photo. Prenez une photo d'une boîte à outils, d'une bibliothèque ou d'un tiroir de cuisine, et Scanlily cataloguera chaque article qu'il voit. Cela rend la construction de votre nouvel inventaire remarquablement rapide - de nombreux utilisateurs constatent que le re-catalogage avec Scanlily prend une fraction du temps qu'il fallait à l'origine avec la saisie manuelle d'Encircle.

Véritable organisation des conteneurs

L'une des fonctionnalités les plus demandées par les utilisateurs d'Encircle était un meilleur suivi de l'emplacement dans les pièces. Scanlily offre une véritable imbrication de conteneurs :

  • Créer des conteneurs numériques pour les boîtes, les bacs, les étagères et les placards
  • Imbriquer les articles dans les conteneurs, les conteneurs dans les pièces
  • Scanner le code QR d'un conteneur pour voir instantanément tout ce qu'il contient
  • Déplacer les conteneurs et tous leurs contenus se mettent à jour automatiquement

Cela reflète la façon dont vous organisez réellement votre maison. Lorsque vous recherchez votre équipement de camping, vous ne voulez pas seulement savoir qu'il est "dans le garage", vous voulez savoir quel bac, sur quelle étagère.

Documentation illimitée

Là où Encircle vous limitait à une photo plus un reçu, Scanlily offre des pièces jointes illimitées par article. Ajoutez autant de photos que nécessaire pour documenter l'état sous tous les angles. Joignez des reçus, des garanties, des manuels et tout autre document. Enregistrez des notes audio pour des mises à jour rapides. Joignez même une vidéo pour les articles qui nécessitent une fonctionnalité démontrée.

Chaque pièce jointe est automatiquement horodatée et attribuée à l'utilisateur qui l'a ajoutée, créant ainsi une piste d'audit complète à des fins d'assurance.

Accès sans application

Avec Encircle, tous les membres de votre foyer devaient télécharger l'application pour participer. Scanlily adopte une approche différente : n'importe qui peut scanner un code QR avec l'appareil photo de son téléphone et consulter instantanément les informations sur l'article dans son navigateur. Aucune installation d'application, aucune création de compte, aucune formation requise.

Cela rend Scanlily pratique pour les familles entières. Votre conjoint peut vérifier ce qu'il y a dans une boîte de rangement. Vos enfants peuvent marquer les articles comme empruntés. Vos parents âgés peuvent accéder à leur inventaire sans avoir à se débattre avec un nouveau logiciel.

Recherche en langage naturel

La recherche d'Encircle nécessitait des correspondances exactes de nom. La recherche basée sur l'IA de Scanlily comprend les requêtes en langage naturel comme "montre-moi les appareils électroniques dans le sous-sol" ou "trouve les vêtements d'hiver". Vous pouvez même photographier un article et demander à Scanlily de le localiser dans votre inventaire.

Conçu pour le long terme

Contrairement au produit grand public d'Encircle, Scanlily est notre cœur de métier. Nous développons activement de nouvelles fonctionnalités, répondons aux commentaires des utilisateurs et nous nous engageons envers la plateforme pour les années à venir. Vos données ne deviendront pas inaccessibles parce que nous avons décidé de nous concentrer ailleurs.

Passer d'Encircle à Scanlily

Avant qu'Encircle ne ferme ses portes le 17 décembre 2025, assurez-vous d'exporter vos données. Encircle vous permet de télécharger des rapports PDF, des feuilles de calcul Excel et des fichiers multimédias à partir de son application Web.

Besoin d'aide pour importer vos données Encircle dans Scanlily ? Notre plan Business (10 $/mois, sans engagement annuel requis) comprend la prise en charge de la migration. Contactez-nous simplement contactez-nous avec votre exportation Encircle et nous vous aiderons à vous installer.

Même si vous préférez repartir à zéro, le catalogage basé sur l'IA de Scanlily rend la reconstruction de votre inventaire étonnamment rapide. De nombreux utilisateurs terminent l'inventaire complet de leur maison en un seul week-end, ce qui prenait des semaines avec la saisie manuelle d'Encircle.

Choisir la bonne solution : Comparaison Scanlily vs. Encircle

Voici comment Scanlily se compare à ce qu'Encircle offrait :

Fonctionnalité Scanlily Inventaire domestique Encircle
État du produit Développement actif, concentration sur le produit de base Interrompu le 17 décembre 2025
Vitesse de catalogage La reconnaissance d'image par l'IA identifie et décrit automatiquement les articles à partir de photos Saisie manuelle des données pour chaque champ
Photos par article Photos, vidéos et pièces jointes illimitées Limité à 1 photo d'article + 1 photo de reçu
Organisation des conteneurs Véritables conteneurs imbriqués - articles dans des boîtes dans des placards dans des pièces Organisation au niveau de la pièce uniquement ; aucun suivi des boîtes/bacs
Méthode d'accès Numérisation de code QR basée sur un navigateur ; aucune application requise pour afficher ou mettre à jour Installation de l'application requise pour tous les utilisateurs
Capacités de recherche Recherche en langage naturel par l'IA ("trouver les appareils électroniques dans le garage") ; recherche basée sur des photos Recherche de base par mots clés ; correspondances exactes requises
Flux de travail du code QR Conception axée sur le code QR ; scanner le code → prendre une photo → terminé Aucune fonctionnalité de code QR
Suivi de l'emplacement GPS Les articles sont automatiquement géolocalisés lors de la numérisation ; vue cartographique disponible Aucun suivi GPS
Champs personnalisés Champs personnalisés illimités avec 5 types de données Champs fixes uniquement ; aucune personnalisation
Objectif principal de la conception Organisation quotidienne, recherche d'articles et gestion des actifs Documentation des pertes d'assurance
Réservation d'équipement Système de réservation intégré avec synchronisation du calendrier Non disponible
Exportation des données Sauvegarde ZIP complète avec toutes les images, pièces jointes et métadonnées Rapports PDF et Excel ; téléchargement séparé des médias
Piste d'audit Journal complet de qui a changé quoi et quand Suivi limité des modifications
Recherche de code-barres UPC Base de données de plus de 550 millions de produits Non disponible

Au-delà de l'assurance : Ce que vous pouvez faire avec Scanlily

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Alors qu'Encircle a été conçu principalement pour la documentation d'assurance, Scanlily sert de système complet de gestion de la maison et des actifs. Voici des cas d'utilisation qui vont au-delà de ce qu'Encircle offrait :

Déménagement et stockage

Vous déménagez dans une nouvelle maison ? Créez des conteneurs pour chaque boîte de déménagement, photographiez le contenu pendant que vous emballez et générez des codes QR à coller sur les boîtes. Lorsque vous arrivez, scannez n'importe quelle boîte pour voir exactement ce qu'il y a à l'intérieur sans l'ouvrir. Cela élimine complètement le problème "quelle boîte contient la cafetière ?".

Trouver des articles perdus

Vous ne vous souvenez plus où vous avez mis quelque chose ? Utilisez la recherche en langage naturel ou photographiez un article similaire pour le trouver dans votre inventaire. Scanlily vous indique exactement quel conteneur, étagère ou pièce contient ce que vous recherchez.

Prêt et emprunt

Suivez les articles que vous avez prêtés à vos voisins ou empruntés à des amis. Les fonctionnalités de réservation d'équipement de Scanlily vous permettent de marquer les articles comme empruntés et de définir des rappels de retour.

Planification successorale

Créez un inventaire complet des objets de valeur avec des photos, des documents d'évaluation et des informations de provenance. La piste d'audit documente quand les articles ont été ajoutés et toutes les modifications apportées au fil du temps.

Entretien de la maison

Joignez les registres d'entretien, les informations de garantie et les calendriers d'entretien à l'équipement de la maison. Définissez des rappels pour les changements de filtre, les inspections et autres entretiens de routine.

Commencez dès aujourd'hui

N'attendez pas le 17 décembre pour trouver une alternative. Commencez à explorer Scanlily dès aujourd'hui et voyez à quel point la gestion des stocks peut être plus rapide avec le catalogage basé sur l'IA.

Grâce à l'assistance de l'IA de Scanlily, la création de votre inventaire est plus rapide que vous ne le pensez. De nombreux utilisateurs réalisent l'inventaire complet de leur maison en un seul week-end, ce qui prenait des semaines avec la saisie manuelle d'Encircle.

Rejoignez les milliers d'utilisateurs qui ont découvert que la gestion des stocks peut être rapide, intuitive et réellement utile au quotidien. Scanlily n'est pas seulement un remplacement pour Encircle, c'est une mise à niveau significative qui changera votre façon d'organiser et de gérer tout ce que vous possédez.

Prêt à faire le changement ? Consultez nos plans ou contactez-nous pour en savoir plus sur le support de migration pour les utilisateurs d'Encircle.


Annexe : Comparaison complète des fonctionnalités

Fonctionnalité Scanlily Encircle Home Inventory
État du produit Développement actif ; objectif commercial principal Abandonné le 17 décembre 2025
Reconnaissance d'image par l'IA Identifie, décrit et catégorise automatiquement les articles à partir de photos ; catalogue plusieurs articles à partir d'une seule image Aucune reconnaissance par l'IA ; saisie manuelle des données requise
Recherche en langage naturel par l'IA Requêtes conversationnelles (« montre-moi les outils dans le garage ») et recherche basée sur des photos Recherche de base par mots-clés uniquement ; correspondances exactes requises
Recherche de code UPC/code-barres Base de données de plus de 550 millions de produits Aucune recherche de code-barres
Accès sans application par QR Tout le monde peut scanner les codes QR via l'appareil photo du téléphone et afficher/mettre à jour via le navigateur - aucune application n'est nécessaire Installation de l'application requise pour tous les utilisateurs
Génération de code QR Illimité, gratuit (niveau Entreprise) Aucune fonctionnalité de code QR
Système de réservation d'équipement Trois modes : Emprunt, Réservation, Réservation avec Récupération ; synchronisation du calendrier ; signatures numériques Aucune fonctionnalité de réservation
Vue du calendrier Web Calendrier visuel avec alertes de retard codées par couleur Aucune vue de calendrier
Pièces jointes Notes, images, documents, fichiers audio illimités ; horodatés avec attribution de l'utilisateur Limité à 1 photo d'article + 1 photo de reçu par article
Enregistrement vidéo Enregistrez des vidéos directement dans les pièces jointes (Pro/Entreprise) Pas d'enregistrement vidéo
Piste d'audit (Historique des modifications) Journal complet de qui a changé quoi et quand Suivi limité des modifications
Paniers de transfert multi-sites Ajustements automatiques de la quantité à la source/destination ; suivi des consommables Aucune fonctionnalité de transfert
Suivi et cartographie GPS Cartes interactives ; mises à jour automatiques de la position lors de la numérisation Pas de GPS ni de cartographie
Véritable imbrication de conteneurs Imbrication illimitée ; articles dans des boîtes dans des placards dans des pièces Organisation au niveau de la pièce uniquement ; pas de suivi des boîtes/bacs
Champs personnalisés Illimité (Pro/Entreprise) ; 5 types de données Champs fixes uniquement
Automatisation (Déclencheurs) Les règles si-alors mettent automatiquement à jour les champs en fonction des conditions Pas d'automatisation
Notifications personnalisées Personnalisation complète des messages avec des champs dynamiques Aucune personnalisation des notifications
Rôles d'utilisateur Hiérarchie à 7 niveaux avec des autorisations granulaires Utilisateur unique ou partage de base
Exportation/Sauvegarde des données Sauvegarde ZIP complète avec images, pièces jointes, métadonnées et dossiers organisés Rapports PDF et Excel ; exportation séparée des médias
Rapports Des dizaines de types de rapports (PDF, Excel, CSV) ; allocation, utilisation, amortissement Rapports PDF et Excel de base
Accès API API REST incluse (niveau Entreprise) Pas d'API pour les consommateurs
Cas d'utilisation principal Organisation quotidienne, recherche d'articles, gestion des actifs Documentation des pertes d'assurance
Tarification Version gratuite puissante. Plans Entreprise abordables à partir de 10 $/mois ; aucun engagement annuel Était gratuit (maintenant abandonné)
Temps de déploiement Minutes ; catalogage assisté par l'IA Heures de saisie manuelle des données