Scanlily puede reemplazar a Encircle con un inventario más rápido y mejorado

Peter Lazar - Mar 30

Sitio web de Scanlily
Encircle suspenderá su producto gratuito de inventario del hogar el 17 de diciembre de 2025. Después de esta fecha, tus datos serán inaccesibles. Si eres un usuario de Encircle que busca una alternativa, sigue leyendo para saber cómo Scanlily ofrece una potente actualización con más funciones.

Si has estado utilizando la aplicación de inventario del hogar de Encircle, es probable que hayas recibido la noticia: Encircle dejará de dar soporte a su producto gratuito de inventario del hogar para centrarse en sus servicios de contratistas de restauración de pago. Después del 17 de diciembre de 2025, ya no podrás acceder a tus datos a través de la aplicación.

Esto deja a miles de usuarios buscando una alternativa fiable para proteger la documentación de su inventario del hogar. ¿La buena noticia? Esta podría ser la oportunidad perfecta para actualizar a una solución más completa que vaya más allá de la documentación básica del seguro.

Por qué Encircle está cerrando el inventario del hogar

Encircle se creó originalmente para contratistas de restauración y profesionales de seguros que necesitan documentar las pérdidas de propiedad después de desastres como incendios e inundaciones. La aplicación gratuita de inventario del hogar era un producto secundario, útil para los propietarios que creaban documentación básica para las reclamaciones de seguros.

Sin embargo, Encircle ha tomado la decisión empresarial de centrarse por completo en sus productos B2B de pago para contratistas de restauración, dejando a los usuarios consumidores sin un hogar. Esto revela una limitación fundamental: Encircle nunca fue diseñado para ser un sistema integral de gestión del hogar y de activos. Era un software de documentación de seguros reutilizado para los consumidores.

Si has estado usando Encircle, probablemente hayas notado algunas de estas limitaciones:

  1. Diseño centrado en el seguro: La aplicación estaba optimizada para documentar pérdidas, no para la organización diaria, la búsqueda de artículos o la gestión activa de tus pertenencias.
  2. Fotos limitadas por artículo: Muchos usuarios informan de la frustración de estar limitados a una foto por artículo (más una foto del recibo), lo que dificulta la documentación completa del estado del artículo.
  3. Sin seguimiento de la ubicación dentro de las habitaciones: Los usuarios solicitaban con frecuencia la posibilidad de rastrear los artículos dentro de cajas o contenedores de almacenamiento específicos, pero esta función nunca se materializó.
  4. Entrada manual de datos: Cada descripción del artículo, categoría y detalle tenía que ser escrito manualmente, lo que hacía que el proceso de catalogación fuera tedioso.
  5. Acceso obligatorio a la aplicación: Todos los que necesitaban ver o actualizar el inventario tenían que descargar la aplicación, lo que limitaba la participación de los miembros de la familia.

La interrupción es decepcionante pero no sorprendente. Los productos construidos como ocurrencias tardías rara vez reciben la atención de desarrollo que los usuarios merecen. Ahora es el momento de pasar a una solución diseñada desde cero para la gestión integral del inventario.

Qué buscar en una alternativa a Encircle

Al evaluar las alternativas a Encircle, considera lo que realmente necesitas de un sistema de inventario, no solo lo que Encircle proporcionó, sino lo que deseabas que pudiera hacer:

  1. Fiabilidad a largo plazo: Elige una empresa comprometida con su producto de inventario, no una que trate a los consumidores como una ocurrencia tardía.
  2. Catalogación fácil: Busca el reconocimiento de imágenes impulsado por la IA que elimine la tediosa entrada manual de datos.
  3. Organización flexible: Anidación de contenedores real que refleje cómo almacenas las cosas en realidad: cajas dentro de armarios dentro de habitaciones.
  4. Múltiples fotos y archivos adjuntos: Fotos, documentos y notas ilimitados por artículo para una documentación completa.
  5. Fácil acceso: Acceso basado en navegador para que los miembros de la familia puedan participar sin descargar aplicaciones.
  6. Portabilidad de datos: Capacidades de exportación completas para que nunca más estés bloqueado en una plataforma.
  7. Más allá del seguro: Funciones para el uso diario: buscar artículos, rastrear ubicaciones, administrar equipos.

Por qué Scanlily es la mejor alternativa a Encircle

Scanlily aborda cada limitación que frustró a los usuarios de Encircle al tiempo que agrega potentes capacidades que transforman la forma en que administras tus pertenencias. Aquí está el por qué Scanlily es la ruta de actualización natural.

Velocidad impulsada por la IA

¿Recuerdas pasar horas escribiendo descripciones de artículos en Encircle? El reconocimiento de imágenes de IA de Scanlily lo cambia todo. Simplemente toma una foto y Scanlily identifica automáticamente el artículo, escribe una descripción detallada y sugiere categorías apropiadas. Puedes catalogar cientos de artículos en minutos en lugar de horas.

Aún mejor, Scanlily puede identificar varios artículos de una sola foto. Toma una foto de una caja de herramientas, una estantería o un cajón de cocina, y Scanlily catalogará cada artículo que vea. Esto hace que la construcción de tu nuevo inventario sea notablemente rápida: muchos usuarios descubren que volver a catalogar con Scanlily toma una fracción del tiempo que originalmente tomó con la entrada manual de Encircle.

Organización de contenedores verdadera

Una de las características más solicitadas por los usuarios de Encircle fue un mejor seguimiento de la ubicación dentro de las habitaciones. Scanlily ofrece una verdadera anidación de contenedores:

  • Crea contenedores digitales para cajas, contenedores, estantes y armarios
  • Anida artículos dentro de contenedores, contenedores dentro de habitaciones
  • Escanea el código QR de un contenedor para ver instantáneamente todo lo que hay dentro
  • Mueve los contenedores y todo su contenido se actualiza automáticamente

Esto refleja cómo organizas realmente tu hogar. Cuando buscas tu equipo de campamento, no solo quieres saber que está "en el garaje", quieres saber qué contenedor, en qué estante.

Documentación ilimitada

Donde Encircle te limitaba a una foto más un recibo, Scanlily ofrece archivos adjuntos ilimitados por artículo. Agrega tantas fotos como necesites para documentar el estado desde todos los ángulos. Adjunta recibos, garantías, manuales y cualquier otro documento. Graba notas de audio para actualizaciones rápidas. Incluso adjunta video para artículos que necesitan funcionalidad demostrada.

Cada archivo adjunto se marca automáticamente con la hora y se atribuye al usuario que lo agregó, creando un registro de auditoría completo para fines de seguro.

Acceso sin aplicación

Con Encircle, todos en tu hogar necesitaban descargar la aplicación para participar. Scanlily adopta un enfoque diferente: cualquiera puede escanear un código QR con la cámara de su teléfono y ver instantáneamente la información del artículo en su navegador. No se requiere instalación de la aplicación, ni creación de cuenta, ni capacitación.

Esto hace que Scanlily sea práctico para familias enteras. Tu cónyuge puede verificar lo que hay en una caja de almacenamiento. Tus hijos pueden marcar los artículos como prestados. Tus padres ancianos pueden acceder a su inventario sin tener que lidiar con un nuevo software.

Búsqueda en lenguaje natural

La búsqueda de Encircle requería coincidencias exactas de nombres. La búsqueda impulsada por IA de Scanlily comprende consultas en lenguaje natural como "muéstrame los aparatos electrónicos en el sótano" o "encuentra ropa de invierno". Incluso puedes fotografiar un artículo y pedirle a Scanlily que lo ubique en tu inventario.

Construido para el largo plazo

A diferencia del producto de consumo de Encircle, Scanlily es nuestro negocio principal. Estamos desarrollando activamente nuevas funciones, respondiendo a los comentarios de los usuarios y comprometidos con la plataforma durante los próximos años. Tus datos no se volverán inaccesibles porque decidimos centrarnos en otra parte.

Moverse de Encircle a Scanlily

Antes de que Encircle cierre el 17 de diciembre de 2025, asegúrate de exportar tus datos. Encircle te permite descargar informes en PDF, hojas de cálculo de Excel y archivos multimedia desde su aplicación web.

¿Necesitas ayuda para llevar tus datos de Encircle a Scanlily? Nuestro plan Negocios (10 $/mes, sin compromiso anual) incluye soporte de migración. Simplemente ponte en contacto con nosotros con tu exportación de Encircle y te ayudaremos a configurarlo.

Incluso si prefieres comenzar de nuevo, la catalogación impulsada por IA de Scanlily hace que la reconstrucción de tu inventario sea sorprendentemente rápida. Muchos usuarios completan todo el inventario de su hogar en un solo fin de semana, algo que tomó semanas con la entrada manual de Encircle.

Elegir la solución correcta: Comparación de Scanlily vs. Encircle

Aquí está cómo se compara Scanlily con lo que ofrecía Encircle:

Función Scanlily Inventario del hogar de Encircle
Estado del producto Desarrollo activo, enfoque principal del producto Suspendido el 17 de diciembre de 2025
Velocidad de catalogación El reconocimiento de imágenes de IA identifica y describe automáticamente los artículos de las fotos Entrada manual de datos para cada campo
Fotos por artículo Fotos, videos y archivos adjuntos ilimitados Limitado a 1 foto del artículo + 1 foto del recibo
Organización de contenedores Contenedores anidados verdaderos: artículos en cajas en armarios en habitaciones Organización solo a nivel de habitación; sin seguimiento de cajas/contenedores
Método de acceso Escaneo de códigos QR basado en navegador; no se requiere aplicación para ver o actualizar Se requiere la instalación de la aplicación para todos los usuarios
Capacidades de búsqueda Búsqueda en lenguaje natural de IA ("encuentra aparatos electrónicos en el garaje"); búsqueda basada en fotos Búsqueda básica de palabras clave; se requieren coincidencias exactas
Flujo de trabajo del código QR Diseño centrado en el código QR; escanear el código → tomar una foto → listo Sin funcionalidad de código QR
Seguimiento de la ubicación GPS Los artículos se geoetiquetan automáticamente cuando se escanean; vista de mapa disponible Sin seguimiento GPS
Campos personalizados Campos personalizados ilimitados con 5 tipos de datos Solo campos fijos; sin personalización
Enfoque de diseño principal Organización diaria, búsqueda de artículos y gestión de activos Documentación de pérdidas de seguros
Reserva de equipos Sistema de reservas integrado con sincronización de calendario No disponible
Exportación de datos Copia de seguridad ZIP completa con todas las imágenes, archivos adjuntos y metadatos Informes en PDF y Excel; descarga de medios separada
Registro de auditoría Registro completo de quién cambió qué y cuándo Seguimiento de cambios limitado
Búsqueda de códigos de barras UPC Base de datos de productos de más de 550 millones No disponible

Más allá del seguro: qué puedes hacer con Scanlily

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Si bien Encircle se creó principalmente para la documentación de seguros, Scanlily sirve como un sistema completo de gestión del hogar y de activos. Aquí hay casos de uso que van más allá de lo que ofrecía Encircle:

Mudanza y almacenamiento

¿Te mudas a una nueva casa? Crea contenedores para cada caja de mudanza, fotografía el contenido mientras empacas y genera códigos QR para pegar en las cajas. Cuando llegues, escanea cualquier caja para ver exactamente lo que hay dentro sin abrirla. Esto elimina por completo el problema de "¿qué caja tiene la cafetera?".

Encontrar artículos perdidos

¿No recuerdas dónde pusiste algo? Usa la búsqueda en lenguaje natural o fotografía un artículo similar para encontrarlo en tu inventario. Scanlily te dice exactamente qué contenedor, estante o habitación contiene lo que estás buscando.

Préstamo y endeudamiento

Realiza un seguimiento de los artículos que has prestado a los vecinos o que has pedido prestados a los amigos. Las funciones de reserva de equipos de Scanlily te permiten marcar los artículos como retirados y establecer recordatorios de devolución.

Planificación patrimonial

Crea un inventario completo de artículos valiosos con fotos, documentos de tasación e información de procedencia. El registro de auditoría documenta cuándo se agregaron los artículos y cualquier cambio realizado con el tiempo.

Mantenimiento del hogar

Adjunta registros de mantenimiento, información de garantía y programas de servicio al equipo del hogar. Establece recordatorios para cambios de filtro, inspecciones y otro mantenimiento de rutina.

Comienza hoy mismo

No esperes hasta el 17 de diciembre para encontrar una alternativa. Comienza a explorar Scanlily hoy mismo y ve lo mucho más rápida que puede ser la gestión del inventario con la catalogación impulsada por IA.

Con la asistencia de la IA de Scanlily, la construcción de tu inventario es más rápida de lo que esperas. Muchos usuarios completan todo el inventario de su hogar en un solo fin de semana, algo que tomó semanas con la entrada manual de Encircle.

Únete a los miles de usuarios que han descubierto que la gestión del inventario puede ser rápida, intuitiva y realmente útil para la vida cotidiana. Scanlily no es solo un reemplazo para Encircle, es una actualización significativa que cambiará la forma en que organizas y administras todo lo que posees.

¿Listo para hacer el cambio? Consulta nuestros planes o ponte en contacto con nosotros para obtener más información sobre el soporte de migración para los usuarios de Encircle.


Apéndice: Comparación completa de funciones

Función Scanlily Inventario del hogar de Encircle
Estado del producto Desarrollo activo; enfoque principal del negocio Suspendido el 17 de diciembre de 2025
Reconocimiento de imágenes de IA Identifica, describe y categoriza automáticamente los artículos de las fotos; cataloga varios artículos de una imagen Sin reconocimiento de IA; se requiere entrada manual de datos
Búsqueda de IA en lenguaje natural Consultas conversacionales ("muéstrame las herramientas en el garaje") y búsqueda basada en fotos Solo búsqueda básica de palabras clave; se requieren coincidencias exactas
Búsqueda de códigos de barras UPC Base de datos de productos de más de 550 millones Sin búsqueda de códigos de barras
Acceso QR sin aplicación Cualquiera puede escanear códigos QR a través de la cámara del teléfono y ver/actualizar a través del navegador; no se necesita aplicación Se requiere la instalación de la aplicación para todos los usuarios
Generación de códigos QR Ilimitado, gratuito (nivel Negocios) Sin funcionalidad de código QR
Sistema de reserva de equipos Tres modos: Retiro, Reserva, Reserva con Recogida; sincronización de calendario; firmas digitales Sin funcionalidad de reserva
Vista de calendario web Calendario visual con alertas de vencimiento codificadas por colores Sin vista de calendario
Adjuntos Notas, imágenes, documentos, archivos de audio ilimitados; con marca de tiempo y atribución de usuario Limitado a 1 foto del artículo + 1 foto del recibo por artículo
Grabación de video Graba videos directamente en los archivos adjuntos (Pro/Negocios) Sin grabación de video
Registro de auditoría (Historial de cambios) Registro completo de quién cambió qué y cuándo Seguimiento de cambios limitado
Cestas de transferencia multisitio Ajustes automáticos de cantidad en origen/destino; seguimiento de consumibles Sin funcionalidad de transferencia
Seguimiento y mapeo GPS Mapas interactivos; actualizaciones automáticas de ubicación al escanear Sin GPS ni mapeo
Anidación de contenedores verdadera Anidación ilimitada; artículos en cajas en armarios en habitaciones Organización solo a nivel de habitación; sin seguimiento de cajas/contenedores
Campos personalizados Ilimitado (Pro/Negocios); 5 tipos de datos Solo campos fijos
Automatización (Disparadores) Las reglas if-then actualizan automáticamente los campos según las condiciones Sin automatización
Notificaciones personalizadas Personalización completa de mensajes con campos dinámicos Sin personalización de notificaciones
Roles de usuario Jerarquía de 7 niveles con permisos granulares Usuario único o uso compartido básico
Exportación/copia de seguridad de datos Copia de seguridad ZIP completa con imágenes, archivos adjuntos, metadatos y carpetas organizadas Informes en PDF y Excel; exportación de medios separada
Informes Docenas de tipos de informes (PDF, Excel, CSV); asignación, utilización, depreciación Informes básicos en PDF y Excel
Acceso a la API API REST incluida (nivel Negocios) Sin API para consumidores
Caso de uso principal Organización diaria, búsqueda de artículos, gestión de activos Documentación de pérdidas de seguros
Precios Potente versión gratuita. Planes Negocios asequibles a partir de 10 $/mes; sin compromiso anual Era gratuito (ahora suspendido)
Tiempo de implementación Minutos; catalogación asistida por IA Horas de entrada manual de datos